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蘇州桌面文件柜回收分類技巧和擺放方法

  一、時間順序

  有兩個時間順序,從過去到現(xiàn)在,從現(xiàn)在到過去。通常是現(xiàn)在的文件,過去的底部。例如,今年的文件在頂部,去年的文件在下面。按時間順序分類不會出錯,也不會搞砸。此外,重要文件可以在重要性和時間順序上同時找到。
  二、文件柜中的文件應(yīng)分類和放置
  桌面文件柜布置的第二個竅門是,文件柜中的所有文件都要分類和放置,合同中的文件不應(yīng)與報表放在一起。銷售文件不應(yīng)與報銷文件混在一起,文件的不同部門不應(yīng)放在一起,不同的客戶文件和文件不能放在一起。
  三、進(jìn)行必要的編號
  整理文件柜重要的是做好必要的編號,以免數(shù)字混淆。根據(jù)編號進(jìn)行排序是一種高效、省時、省力的方法。如果文件柜里有很多文件,你可以再加幾個號碼。例如A1、A2、b1、b2等等。
  四、不同顏色標(biāo)記
  桌面文件柜的第四種排列方法是用不同的顏色標(biāo)記,重要的文件用明顯的顏色標(biāo)記。同一文件使用相同的顏色,同一類別的文件也可以使用相同的顏色。
  五、文件及時整理
  文件柜里一定有各種各樣的文件,而且有很多,所以要及時清理整理,也要懂得如何丟棄,一些無用的文件可以扔掉,但是在扔文件看能不能扔掉的時候,不要把重要的文件扔掉!

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